Paperia säästävät hankinnat

Korvaa paperin käyttöä viestintä- ja informaatiotekniikan tarjoamilla mahdollisuuksilla. Suurin osa viestintää, taloushallintoa, laskusta ja tiedon arkistointia voidaan hoitaa sähköisillä tietojärjestelmillä.Tiedonhallinnan sähköistäminen nopeuttaa ja helpottaa tiedonkäsittelyä sekä säästää merkittävästi työaikaa.

Keskitä tulostaminen yhteen paikkaan hankkimalla kaikille yhteinen monitoimilaite, jossa on yhdistetty toimiston laitteet kuten tulostin, kopiokone, faksi ja skanneri. Tulostamisen on todettu usein vähenevän, kun laite ei ole käden ulottuvilla.

Paperin käyttöä saadaan tehostettua myös siten, että laite tulostaa tulosteen vain henkilökorttia tai muuta tunnistetta näyttämällä. Toinen vaihtoehto on tulostuslokeroiden luominen. Kun käyttäjä tulostaa, tulee hänen mennä laitteen luokse ja valita omasta tulostuslokerostaan haluamansa tuloste. Tulosteen printtaaminen tapahtuu koneen luona.

Määrittele tulostimen ja kopiokoneiden oletusasetukseksi kaksipuolinen tulostus. Huomioi myös laitehankintaa tehdessä laitteen mahdollisuudet kaksipuoleiseen tulostukseen.

Voit siirtää paperiset lounas-, liikunta ja kulttuurisetelit historiaan. Siirtyminen sähköisten mobiiliseteleiden käyttäjäksi on vihreä vaihtoehto ja tuo yritykselle huomattavia vuosittaisia säästöjä. Lisätietoja: www.eazybreak.com.